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会ったこともない相続人との遺産分割協議

会ったこともない相続人との遺産分割協議

初めて会う相続人

[前提事例]
 今回亡くなられた被相続人は生涯独身で、両親はすでに他界されており、相続人は兄弟姉妹だけという相続の事例でした。ご相談にいらっしゃった方は被相続人の弟の息子さんで、被相続人の甥にあたる方でした(八王子在住)。お客様のお話によると被相続人の方は9人兄弟の六男でお客様のお父様は七男という大家族で、お客様のお父様はすでに他界されており代襲相続人として今回ご相談にいらっしゃいました。お客様は被相続人の方の入院費や介護費等を負担しており、その立て替え分だけでよいので相続財産から返してほしいということでした。
 基本的に兄弟相続の場合は戸籍の取得など手続き面だけでも苦労することが多いですが今回のケースでは加えて誰が相続人なのかわからなく、また相続人の存在はわかっているが、面識がなくどこに住んでいるのかわからないという状態でした。
このような状態でしたので遺産分割協議も実際に行えるのかも怪しい状況で、相続手続きが進められず、どうして良いのか分からなくなり当事務所にいらっしゃいました。

まず、相続人を確定することから

 まず、相続人全員が参加又は協議の内容に同意しないいと遺産分割協議自体成立しませんので、参加すべき相続人を確定することが最優先となりました。今回の相続人は、ほとんどが従兄弟同士だったのですが、9人兄弟という事もあり、面識が全くない相続人がおり、戸籍を調査して初めて存在と名前を知る相続人の方もおられる程でした。
兄弟姉妹相続であり、かつ代襲相続でしたので、取得すべき戸籍は膨大になり、また本籍地が遠方の方もおり、戸籍の取得だけで2カ月ほどかかってしまいました。

相続人が確定したら相続人への連絡手段を見つける

 戸籍を調査し、相続人を確定したら、まず被相続人が亡くなり相続が発生したことを伝えるために相続人の連絡先(住所、電話番号)を調査する必要性がでてきます。住所に関しましては本籍地にある戸籍の附票を調査し住所を知ることができます(住所と住民票の住所が一致しない場合は調査できない)。電話番号については住所を名前から調査するしかありません。それでも分からない場合は親戚に居場所を知っている者がいないかあたっていくしかありません。

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連絡先が分かったら、連絡を試みる

 相続人への連絡先が分かったら、まず被相続人が亡くなった旨と相続手続きに協力してほしい旨を手紙か電話で連絡します。今回の事例もすべての相続人の住所がわかり手紙にて被相続人が亡くなった旨、相続人である旨、相続手続きに協力してほしい旨を連絡しました。
 面識のない相続人が存在する相続程注意しなければならないのは、いきなり相続手続きに必要となる書類のみを送ったりしないことです。こちらも面識がない以上、向こうもこちらに面識がないので、いきなり実印で捺印をしろ、印鑑証明書をよこせと手紙を送ってしまうと、まとまる話もまとまらなくなります。また、基本的に連絡は相続人が行う方がよいでしょう。私たちのような士業から、いきなり連絡がくると動揺されてしまう相続人の方は多いです。
 上記のようなことから、今回はお客様から直接手紙を送り、被相続人の生前の入院費、介護費用がかかっている事実を伝え、その後当事務所から相続手続きに必要な書類を送付し、ご署名ご捺印を頂き、スムーズに相続手続きが進みました。
 このように面識のない相続人、疎遠になっている相続人が居る場合の相続に手続き、主に遺産分割協議に関しては、慎重にかつ丁寧な対応が必要となりますので、ご参考にしてください。

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・行政書士法人よしだ法務事務所代表
・司法書士よしだ法務事務所代表
・NPO法人よこはま相続センターみつば元代表理事
【保有国家資格】
司法書士、簡易訴訟代理権認定、行政書士、ファイナンシャルプランナー、宅地建物取引主任者、他多数
 

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