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除籍謄本って何?

相続で必要となる除籍謄本

 相続手続きを進めるうえで必ず必要となる証明書に「除籍謄本」と呼ばれるものがあります。この除籍謄本は、銀行や証券会社の相続手続きは勿論のこと、法務局の相続登記や税務署への相続税申告にも必要となってきます。
相続のことを何もわからない状態で銀行や法務局へ行ってしまうと「除籍謄本」を取得してくださいと言われて困惑してしまうことも。

ここでは、相続で必要となる除籍謄本について解説をしていきたいと思います。

除籍謄本とは

 戸籍謄本や戸籍抄本は知っていたとしても、除籍謄本という言葉までは知らないことがあります。
そもそも戸籍謄本というものには、出生、転籍や分籍、婚姻や離婚、養子縁組等の事実が記載されます。この事実を証明しなければいけない場面では戸籍謄本を提供することでそれを証することになります。つまり戸籍は、国民の身分関係を登録しておき、それを証明することができる書類です。

戸籍謄本には、世帯単位ではなく、夫婦とその未婚の子供達で作られます。
戸籍謄本に載っている方はその戸籍謄本で一生記載され続けるのではなく、婚姻等の事実によって除籍となり、他の戸籍へ移ることになります。また、死亡の事実によっても戸籍謄本に載っている方は「除籍」となります。

このように、戸籍謄本に記載されている人が一人ずつ抜けていき、最終的に誰もいなくなった状態に至ると、その戸籍は閉鎖されて戸籍簿から削除されることになります。
閉鎖されて誰もいなくなった戸籍のことを除籍謄本と呼びます。

~コラム「銀行の方が言う除籍謄本との違い」~

前述したように、戸籍謄本の全ての方が除籍となって誰もいなくなった戸籍のことを「除籍謄本」と呼びます。
しかし、相続実務では少し違います。例えば銀行の方に相続手続きの必要書類を尋ねると「除籍謄本を取ってください。」と言われます。
正式な除籍謄本の意味は、全ての方が抜けて閉鎖された戸籍謄本のことですから、被相続人の戸籍が除籍謄本になっているとは限りません。
正確に表現すれば
「お亡くなりになっている方が死亡によって除籍となった旨が記載されている戸籍謄本を取ってください。」でしょうか。

このように実務上では、被相続人の死亡記載の戸籍のことを除籍謄本と言うことがあります。理解したうえで面倒な説明を避けているのか、そもそも区別できずに言っているのかわかりませんが、「除籍謄本を取ってきてください。」と言われたなら、被相続人の死亡記載の戸籍謄本を取得すればいいんだと解して差し支えないものだと思われます。

除籍謄本が取得できる役所は

 除籍謄本をいざ取得しようと思っても、どこで取得すればいいのかわからないことがあります。
除籍謄本は、除籍となった本籍地の市区町村役場で取得することができます。もし、転勤や引越等により、現在の本籍地と異なる場合には、現在の本籍地で取得することはできませんので、除籍となった際の本籍地の市区町村役場で取得するしかありません。
遠方の場合には、郵送での取り寄せの方法もありますので、わざわざ出向くことなく取得することが可能です。
遠方の戸籍謄本の取得方法についてはこちらの記事が参考になると思います。
遠い本籍地の戸籍謄本の取り方を知りたい

除籍謄本は、市区町村役場の戸籍係(市民課や戸籍課)に対して請求を行います。請求方法は概ねどこも同じですが、若干手続き方法が異なる場合がありますので、事前に役所に確認をしたうえで申請をするようにしましょう。
なお、現在の戸籍謄本(450円)とは違い、除籍謄本の場合には1通750円が発行手数料となります。

除籍謄本の保管期間

 現在の除籍謄本の保管期間は、除籍となったときから150年とされています。しかし、戸籍法改正前(平成22年以前)の保管期間は80年とされていましたので、古い除籍謄本を取得する場合には注意が必要です。
また、保管期間内であれば必ず当該本籍地の役所に保管されているわけではなく、戦争や火災、地震や津波のような天変地異で、戸籍自体が消失している場合もあります。その場合には消失(滅失)証明書を発行してもらい代用するしかありません。しかし、消失証明書では、その間の戸籍謄本の内容までを証明することができませんので、申請先の機関(金融機関や法務局・税務署など)に事前にご相談をした方がいいと思います。

除籍謄本と改製原戸籍の違い

 相続手続きを進めるにあたって、銀行などから「被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を集めてください。」と言われることがあると思います。この出生から死亡までの戸籍を集めるということは、除籍謄本だけで足りず、改製原戸籍も取得しなければいけません。
下の参考画像を見てください。改製原戸籍を取得するためには赤枠の中の部分がポイントとなります。
この赤枠の中をみると、平成6年法務省令第51号附則第2条第1項による改製によって平成22年8月1日に作成された戸籍であることがわかります。
つまり、平成22年8月1日に改製された以前の改製原戸籍を集めれば「戸籍が繋がる」ことになります。
このように、相続手続きで出生から死亡までの戸籍謄本を集めてください。と言われたならば、除籍謄本だけでなく、改製原戸籍(改製前の従前の戸籍のこと)も遡って取得する必要があります。

ここでは詳細な説明は割愛しますが、除籍謄本のように、全ての人がいなくなったことを原因で閉鎖される場合以外に、法律または命令等により戸籍の様式が変更になった場合には従前の戸籍を閉鎖して新しい改正後の戸籍へ移行することになります。その従前の閉鎖された戸籍謄本のことを改製原戸籍と呼びます。

本ページでは、相続手続きに必要な除籍謄本について解説をしましたが、次のページでは改製原戸籍についても解説していきたいと思います。
改製原戸籍って?

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